Отдел информатизации и связи

Об утверждении Положения об отделе по информатизации и связи администрации муниципального образования Новокубанский район

Руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законом Краснодарского края от 7 июня 2004 года № 717-КЗ «О местном самоуправлении в Краснодарском крае», Уставом муниципального образования Новокубанский район, постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе по информатизации и связи администрации муниципального образования Новокубанский район согласно приложению.

2. Отделу по информатизации и связи администрации муниципального образования Новокубанский район в своей деятельности руководствоваться «Положением об отделе по информатизации и связи администрации муниципального образования Новокубанский район», действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район, в соответствии со своей компетенцией.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы муниципального образования Новокубанский район, управляющего делами Г.Н. Попелова.

5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава муниципального образования

Новокубанский район Р.Г.Архипов

Приложение

Утверждено

постановлением администрации

муниципального образования

Новокубанский район

от _________________№ _____

Положение

об отделе по информатизации и связи администрации муниципального

образования Новокубанский район

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы и компетенцию отдела по информатизации и связи администрации муниципального образования Новокубанский район (далее - Отдел).

1.2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования Новокубанский район без статуса юридического лица.

1.3. Структура и штат Отдела утверждаются постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район.

1.4. Отдел в своей деятельности подотчетен главе муниципального образования Новокубанский район и находится в непосредственном подчинении заместителя главы муниципального образования Новокубанский район, управляющего делами.

1.5. Отдел осуществляет взаимодействие со всеми органами и подразделениями администрации.

1.6. В своей деятельности Отдел руководствуется следующими нормативными документами: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, Уставом муниципального образования Новокубанский район и настоящим Положением.

1.7 Положение об отделе по информатизации и связи утверждается постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район.

2.Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Обеспечение условий для создания, развития и функционирования информационной инфраструктуры администрации муниципального образования Новокубанский район

2.2. Координация работ по формированию информационной инфраструктуры муниципального образования Новокубанский район.

2.3.Обеспечение представительства муниципального образования Новокубанский район в системе мировых информационных ресурсов.

2.4. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств администрации муниципального образования Новокубанский район.

2.5. Обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности.

2.6. Контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций.

2.7. Работа с кадрами администрации с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами.

2.8. Проработка перспективных направлений развития в сфере компьютеризации.

3. Функции Отдела

Для решения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет техническое обеспечение деятельности главы и администрации муниципального образования Новокубанский район.

3.2. Обеспечивает главу муниципального образования Новокубанский район информацией, необходимой для принятия решений по вопросам технической политики в сфере информатизации.

3.3. Контролирует предоставление сторонними организациями различных средств связи, своевременно устраняет неполадки в пределах своих полномочий.

3.4.Обеспечивает техническое сопровождение совещаний, конференций, селекторных совещаний, видеоселекторных совещаний проводимых с участием администрации муниципального образования Новокубанский район.

3.5. Организует рабочие места для пользователей в администрации. Осуществляет контроль за монтажом и пусконаладочными работами оборудования специалистами сторонних организаций.

3.6. Осуществляет контроль и учет оборудования, используемого в администрации муниципального образования Новокубанский район.

3.7. Обеспечивает и контролирует бесперебойную работу сети и персональных компьютеров администрации. Устанавливает на серверы, рабочие станции и персональные компьютеры, пользовательские и сетевые программы.

3.8. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера системы электронного документооборота. Принимает исчерпывающие меры по сохранению данных в системе электронного документооборота, в том числе в случае возникновения неполадок в сети, на сервере, в отдельных компьютерах.

3.9. Осуществляет прием, первоначальную обработку, и передачу на регистрацию в общий отдел администрации муниципального образования Новокубанский район поступающей в администрацию муниципального образования Новокубанский район корреспонденции по электронной сети Интернет с определенной периодичностью, согласно Инструкции по делопроизводству.

3.10. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации требований по защите информации, проводит работу по учету и смене паролей, учету машинных носителей.

3.11. По согласованию с руководством организует доступ к локальной и глобальной сетям, в том числе с использованием средств мобильной связи. Обеспечивает почтовое обслуживание в сети Интернет, регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли, своевременно обновляет учетные данные.

3.12. Контролирует использование сетевых ресурсов и дискового пространства, выявляет ошибки пользователей и неполадки сетевого программного обеспечения, проводит разъяснительную работу. Самостоятельно устраняет неполадки в работе оборудования и программного обеспечения сети, сервера, персональных компьютеров. Сообщает своему непосредственному руководству о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

3.13. В пределах своей компетенции, обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных).

3.14. Разрабатывает и доводит до сведения сотрудников администрации инструкции по технической защите информации.

3.15. Обеспечивает работу официального сайта администрации муниципального образования Новокубанский район в сети Интернет, осуществляет размещение предоставляемой информации. Обеспечивает доступ граждан и организаций к информации о деятельности администрации муниципального образования Новокубанский район в установленном порядке.

3.16. Организует техническое обслуживание локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютерной и копировальной техники администрации муниципального образования Новокубанский район, приобретение оргтехники и комплектующих, приобретение и внедрение программного обеспечения для структурных подразделений администрации.

3.17. Организует обучение работников администрации муниципального образования Новокубанский район работе с компьютерной техникой и информационными системами.

3.18. Организует изготовление удостоверений личности муниципальных служащих, в установленном порядке.

3.19. Осуществляет ведение делопроизводства, формирование номенклатурных дел, в своей области деятельности, осуществляет их подготовку к передаче в архив администрации, на рассмотрение экспертной комиссии администрации муниципального образования Новокубанский район в установленные сроки.

3.20. Готовит ответы на письма, запросы, обращения граждан, органов местного самоуправления, Законодательного Собрания и администрацией Краснодарского края, организаций, иные материалы по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

3.21. Готовит проекты нормативных правовых актов администрации, Совета муниципального образования Новокубанский район по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.22. Выполняет иные поручения главы, заместителя главы, управляющего делами, входящие в компетенцию Отдела.

4. Организация работы

4.1. Отдел включает в себя двух ведущих специалистов.

4.2. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность работников Отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основе настоящего Положения.

4.3. Сотрудники Отдела являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования Новокубанский район.

4.4 Материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляется за счет средств местного бюджета муниципального образования Новокубанский район.

5. Права Отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Пользоваться закрепленным за ним имуществом, средствами связи, оргтехники, информационными ресурсами администрации муниципального образования Новокубанский район.

5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.3. Проводить совещания, семинары, консультации с территориальными органами администрации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.4. Взаимодействовать в пределах своей компетенции в установленном порядке с органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район.

5.5. Вносить на рассмотрение руководству администрации проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, заключения, докладные записки по вопросам деятельности Отдела.

5.6. Вносить предложения главе муниципального образования Новокубанский район и участвовать в заседаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

5.7. Вносить предложения о создании при администрации муниципального образования Новокубанский район консультативно-совещательных органов, экспертных групп, комиссий для проведения консультаций и подготовки проектов решений, относящихся к компетенции Отдела.

6. Ответственность Отдела

6.1. Работники Отдела несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций и задач, возложенных на отдел настоящим Положением, за нарушение требований и ограничений, установленных для муниципальных служащих Федеральным законом «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» и Законом Краснодарского края «О муниципальной службе в Краснодарском крае», иными правовыми актами вышестоящих органов и администрации муниципального образования Новокубанский район.

6.2. Возложение на Отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается с письменного поручения заместителя главы муниципального образования Новокубанский район, управляющего делами.

7. Порядок создания, упразднения и реорганизации Отдела

7.1. Создание, упразднение и реорганизация Отдела проводится главой муниципального образования Новокубанский район при изменении структуры и штатного расписания администрации муниципального образования Новокубанский район.