Общий отдел

Общий отдел администрации муниципального образования Новокубанский район

Почтовый адрес:

Первомайская ул., д.151, г. Новокубанск,

Краснодарский край, 352240

E-mail: novokub@mail.kuban.ru

Кабинет: №16, №17

Телефон: (861 95) 4-16-09, факс: (861 95) 3-25-62

Общий отдел администрации муниципального образования Новокубанский район является структурным подразделением администрации муниципального образования Новокубанский район, отвечающим за организацию и ведение делопроизводства, контроль исполнения документов, постановлений и распоряжений главы муниципального образования Новокубанский район стоящих на контроле.

Общий отдел в своей деятельности подчиняется заместителю главы муниципального образования Новокубанский район, управляющему делами и действует под руководством начальника отдела.

Общий отдел осуществляет Административный регламент предоставления администрацией муниципального образования Новокубанский район муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов утвержденный постановлением администрации муниципального образования Новокубанский район от 01.03.2010 г № 242 «Об утверждении Административного регламента предоставления администрацией муниципального образования Новокубанский район муниципальной услуги по выдаче копий муниципальных правовых актов» (постановление от 01.03.2010 №242 ).

В структуре общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район находится общественная приемная- сектор по работе с обращениями граждан который обеспечивает исполнение Административного регламента исполнения муниципальной функции рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования Новокубанский район, утвержденного постановлением главы муниципального образования Новокубанский район от 21.07.2009 г № 1251 (постановление 1251 от 21.07.2009).

Гайворонская Елена Анатольевна – начальник общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район с 1 ноября 2009 года. В администрации муниципального образования Новокубанский район с 2005 года. Образование высшее, специальность – психология, второе образование «Государственное и муниципальное управление».

Имеет классный чин: муниципальный советник Краснодарского края III класса.

Осуществляет руководство деятельностью общего отдела, координирует, направляет и контролирует специалистов отдела по направлениям их деятельности.

Осуществляет контроль по техническому, документационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район. Осуществляет контроль за регистрацией правовых актов в администрации муниципального образования Новокубанский район. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебной документации, правовых актов вышестоящих органов и администрации муниципального образования Новокубанский район стоящих на контроле.

Осуществляет контроль за соблюдением в администрации, структурных подразделениях администрации муниципального образования Новокубанский район единой системы делопроизводства. Обеспечивает доступ граждан и организаций к информации о деятельности администрации муниципального образования Новокубанский район в установленном порядке (постановление о доступе к информации). Осуществляет исполнение муниципальной услуги по выдачи копий муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Новокубанский район (регламент выдачи копий НПА).

В структуре общего отдела 8 сотрудников: 6 муниципальных служащих и два специалиста администрации, в отдел входит общественная приемная - сектор по обращениям граждан.

Фисенко Светлана Петровна - главный специалист общественной приемной – сектора по обращениям граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район. Образование высшее, педагогическое.

В администрации района работает с 2003 года. Имеет классный чин: Советник муниципальной службы Краснодарского края III класса.

Осуществляет исполнение муниципальной функции рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования Новокубанский район во взаимодействии с органами исполнительной власти Краснодарского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Новокубанского района, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в муниципальном образовании Новокубанский район (постановление 1251 от 21.07.2009 ).

Проводит предварительные беседы с гражданами, записавшимися на прием к руководителям администрации.

Осуществляет планирование и организацию приема граждан руководством администрации. Организовывает прием граждан главой муниципального образования Новокубанский район, его заместителями. Организовывает выездной прием граждан главой муниципального образования Новокубанский район.

Осуществляет регистрацию и учет устных и письменных (местных) обращений граждан поступаемых в администрацию муниципального образования Новокубанский район. Осуществляет контроль за соблюдением исполнителями, указанными в резолюции, сроков рассмотрения поступивших устных обращений граждан в администрацию муниципального образования Новокубанский район. 

Осуществляет оповещение граждан о результатах рассмотрения их обращений.

Проводит анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане в письмах при личном общении, проводит мониторинг восприятия уровня коррупции в обращениях граждан.

Организует решение вопросов заявителей, не требующих рассмотрения главой и его заместителями, оказывает содействие гражданам в получении информации по указанным вопросам от соответствующих структурных подразделений администрации муниципального образования Новокубанский район, иных органов государственной власти.

Рабочий телефон: 3-19-22, факс 3-25-62, ул. Советская 82.

Чуцков Александр Иванович – главный специалист общественной приемной – сектора по обращениям граждан общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район Образование высшее - «Автономные информационные и управляющие системы», инженер.

В администрации района работает с 1992 года. Имеет классный чин: муниципальный советник III класса.

Осуществляет исполнение муниципальной функции рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования Новокубанский район во взаимодействии с органами исполнительной власти Краснодарского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Новокубанского района, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в муниципальном образовании Новокубанский район (постановление 1251 от 21.07.2009).

Обеспечивает работу Приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Осуществляет выемку писем из специализированных боксов и почтовых ящиков, проводит регистрацию и передачу адресату в установленном порядке обращений граждан поступающих на имя губернатора Краснодарского края.

Является ответственным контролером общественной приемной-сектора по обращениям граждан общего отдела. Ведет регистрацию и учет в автоматизированной программе всех обращений граждан получаемых администрацией муниципального образования Новокубанский район, и соответствующих ответов на обращения.

Осуществляет контроль за соблюдением исполнителями, указанными в резолюции, сроков рассмотрения поступивших письменных обращений граждан в администрацию муниципального образования Новокубанский район, обращений направляемых исполнительной властью Краснодарского края. Осуществляет оповещение граждан о результатах рассмотрения их обращений.

Организует решение вопросов заявителей, не требующих рассмотрения главой и его заместителями, оказывает содействие гражданам в получении информации по указанным вопросам от соответствующих структурных подразделений администрации муниципального образования Новокубанский район, иных органов государственной власти.

Проводит анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане в письмах, готовит ежеквартальные краевые отчеты, анализ обращений, проводит мониторинг восприятия уровня коррупции в обращениях граждан.

Рабочий телефон: 3-19-22, факс 3-25-62, ул. Советская 82 .

Лазарева Анжелика Юрьевна - ведущий специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район с 01 декабря 2009 года. Образование высшее, экономическое, переподготовка по направлению «Делопроизводство».

В администрации района работает с 2004 года. Имеет классный чин: референт муниципальной службы Краснодарского края III класса.

Осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Новокубанский район. Осуществляет прием, первоначальную обработку, и регистрацию поступающей в администрацию муниципального образования Новокубанский район корреспонденции в соответствующей электронной автоматизированной программе. Формирует контрольные дела на правовые акты администрации, осуществляет контроль за сроками представления информации по их выполнению. Осуществляет методическое и организационное руководство подготовкой «Часа контроля» в администрации муниципального образования Новокубанский район. Осуществляет контроль за нарушениями сроков исполнения служебной корреспонденции по направлению своей деятельности в установленном порядке.

Рабочий телефон/факс 3-25-62, кабинет №16.

Мельникова Светлана Александровна - ведущий специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район. Образование высшее, Образование высшее педагогическое, второе образование «Юриспруденция».

В администрации района работает с декабря 2007 года. Имеет классный чин: референт муниципальной службы III класса.

Осуществляет прием, первоначальную обработку, и регистрацию поступающей в администрацию муниципального образования Новокубанский район от краевых, федеральных органов власти, предприятий и организаций района корреспонденции в соответствующей электронной автоматизированной программе

Осуществляет контроль за сроками предоставления информации по исполнению служебной корреспонденции, поступившей в администрацию, согласно резолюции.

Рабочий телефон/факс 3-25-62, кабинет №16.

Шишняк Ирина Александровна - ведущий специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район. Работает в администрации муниципального образования Новокубанский район с 2011 года, замещает основного работника на время отсутствия. Образование высшее, педагогическое, дополнительное образование - экономика.

Обеспечивает работу приемной главы муниципального образования Новокубанский район и его заместителей, осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению их административно-распорядительной деятельности.

Организовывает прием посетителей в приемной главы муниципального образования Новокубанский район. Принимает поступающую в приемную главы и его заместителей служебную корреспонденцию, документы и заявления.

Осуществляет прием, первоначальную обработку, и передачу адресатам, направляемой администрацией муниципального образования Новокубанский район корреспонденции в соответствующей электронной автоматизированной программе.

Контролирует порядок соблюдения Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Новокубанский район.

4-15-95

Грицай Марина Константиновна, специалист I категории общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район, в администрации района работает с 2009 года, образование высшее - юридическое.

Осуществляет организационно - техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителя главы муниципального образования Новокубанский район по социальным вопросам.

Секретарь постоянной комиссии по ведению списка неработающего населения, проживающего на территории муниципального образования Новокубанский район, подлежащего обязательному медицинскому страхованию.

Секретарь санитарно - эпидемиологической комиссии администрации муниципального образования Новокубанский район.

Секретарь муниципального межведомственного совета по питанию в муниципальном образовании Новокубанский район.

Секретарь районной межведомственной комиссии по военно-патриотическому воспитанию допризывной молодежи Новокубанского района.

Секретарь районной комиссии по распределению и выдаче гражданам путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников бюджетных учреждений социальной сферы на курортах Кубани.

Кабинет № 11, тел. 4-16-08.

Полюхова Евгения Сергеевна – машинистка, курьер общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район. Образование высшее: педагог-психолог, со знание основ права. В администрации работает с 2010 года.

Осуществляет прием, первоначальную обработку почты администрации, и передачу её на регистрацию в соответствующей электронной автоматизированной программе. Оформляет и проверяет правильность счетов, обеспечивает их регистрацию. Принимает и отправляет факсы и телефонограммы доводит их содержание до регистраторов и исполнителей. Осуществляет технические, копировальные работы по служебной корреспонденции в администрации муниципального образования Новокубанский район.

Ведет учет и выдачу бланков строгой отчетности главы и администрации муниципального образования Новокубанский район.

Осуществляет исполнение муниципальной услуги по выдачи копий муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Новокубанский район (регламент выдачи копий НПА).

Архипова Алла Алексеевна – специалист общего отдела администрации муниципального образования Новокубанский район. Образование высшее: экономист. В администрации работает с 2003 года.

Осуществляет предоставление копий нормативных правовых актов муниципального образования и органов местного самоуправления муниципального образования Новокубанский район во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2008 года № 657 «О ведении федерального регистра муниципальных нормативных правовых актов» в сводный регистр Краснодарского края, правовые консультационные системы. Ведет сводную номенклатуру дел, осуществляет делопроизводственный контроль за ведением номенклатурных дел в администрации. Обеспечивает работу экспертной комиссии администрации, архива администрации муниципального образования Новокубанский район (ведомственного).